la gestione digitale dei visitatori
Una reception più efficiente
e accogliente
Kokous è la soluzione per la gestione digitale dell’accoglienza
e della registrazione dei visitatori in sede o presso location esterne
quali fiere e manifestazioni.
Kokous risolve definitivamente le problematiche operative legate alla gestione della reception, al controllo della permanenza degli ospiti e all’utilizzo condiviso degli spazi disponibili per incontri e meeting.
il visitatore può fare tutto da solo,
in completa autonomia
- Kokous elimina l’attesa al banco reception, il visitatore si registra e genera il proprio badge con semplicità, velocità e in completa autonomia.
- Kokous memorizza l’accesso e la permanenza dei visitatori permettendo di ottemperare agli obblighi di legge sulla sicurezza sul posto di lavoro.
- Migliora la gestione di risorse limitate quali sale riunioni, aule e posti auto.
- Riduce i costi di gestione e non impegna personale.
- Elimina la tenuta di registri cartacei.
come funziona
Organizzazione incontro
Gli utenti aziendali abilitati accedono alla consolle Kokous per consultare la disponibilità delle sale e pianificare gli appuntamenti.
L’utente può scegliere anche il proprio ufficio come luogo dell’incontro.
Invito con credenziali
Fissato l’incontro, Kokous genera una mail di invito per la conferma dell’appuntamento. Il visitatore riceve le indicazioni per raggiungere la sede dell’incontro insieme a un codice QR e un PIN di accreditamento da presentare alla reception.
Self check-in
Giunto in azienda, il visitatore mostra il codice QR al terminale Kokous utilizzando il proprio smartphone o una stampa. In alternativa può digitare il PIN ricevuto. Il sistema identifica il visitatore e, solo alla prima visita, gli richiede di completare la registrazione digitando i dati eventualmente mancanti e l’accettazione della privacy.
Check-in con operatore
Per l’addetto alla reception Kokous è uno strumento indispensabile per gestire con efficienza e semplicità il flusso dei visitatori. Con Kokous l’addetto puo inoltre modificare
la durata e il luogo dell’incontro secondo le necessità.
Creazione Badge
il sistema stampa il badge con l’immagine del visitatore catturata dalla fotocamera del terminale Kokous.
Se la procedura lo richiede Kokous cattura l’immagine del documento di identità e la firma
del visitatore.
Check-out
Kokous notifica l’arrivo dell’ospite a tutti i partecipanti all’incontro. Al termine della visita ne controlla l’uscita e archivia le informazioni nel registro delle visite.
in azienda, in fiera, a scuola
e nelle strutture ricettive
Kokous è la soluzione ideale per gestire con rapidità
ed efficienza l’accoglienza, la registrazione e la permanenza dei visitatori. In fiera permette di raccogliere contatti preziosi che andrebbero persi a causa della congestione che normalmente si genera in reception.
A scuola e nelle strutture ricettive può essere impiegato vantaggiosamente per tenere traccia degli accessi e della permanenza.
un punto di accoglienza
vestito con la tua immagine
Il terminale Kokous è disponibile nella versione da banco e da terra.
La struttura è personalizzabile nei colori e nel design per integrarsi
in qualsiasi ambiente e adattarsi all’immagine della tua azienda.
Durante i momenti di inutilizzo lo schermo può mostrare il logo aziendale, messaggi e contenuti istituzionali.
quanto costa
Kokous è fruibile due diverse modalità:
“On Premises” che prevede l’installazione e la configurazione delle componenti hardware e software o “Cloud” che prevede la fruizione del servizio applicativo in SaaS con la fornitura in comodato d’uso dei dispositivi per l’interazione con l’utente e con il server Web.
Il costo dipende dal numero delle sedi, dei punti di accesso e degli utenti.
Ti invitiamo a contattarci per una valutazione molto rapida
e senza impegno.
